Privacy verklaring
Dit is de privacy verklaring van Buiten bij Anna. Bij Buiten bij Anna wordt er gewerkt met persoonsgegevens. Buiten bij Anna vindt de omgang van uw gegevens in kader van privacy belangrijk.
Buiten bij Anna stelt u bij het eerste gesprek op de hoogte van de inhoud van deze privacy verklaring en legt indien gewenst uit wat er in staat. Buiten bij Anna gaat zorgvuldig en veilig met u gegevens in informatie om.
Buiten bij Anna stelt u bij het eerste gesprek op de hoogte van de inhoud van deze privacy verklaring en legt indien gewenst uit wat er in staat. Buiten bij Anna gaat zorgvuldig en veilig met u gegevens in informatie om.
Met welk doel werkt Buiten bij Anna met persoonsgegevens?
Buiten Bij Anna verzamelt informatie in kader van de coaching. N.a.w. gegevens worden verzameld om contact met elkaar te kunnen hebben over de afspraken en tevens voor de facturering.
Inhoudelijk informatie verzamelt zij in gesprek met de coachee (degene die coaching afneemt) en indien het gaat om een kind, met zijn of haar gezin.
Dit wordt gedaan om goede coaching te kunnen aanbieden, gericht op de hulpvraag die de coachee heeft. Er worden aantekeningen gemaakt om de voortgang van de coaching bij te houden. Aan het begin van de het traject wordt u expliciet gevraagd of u hiermee akkoord bent. Als u hier niet mee akkoord bent, dan wordt er inhoudelijk niets genoteerd.
Inhoudelijk informatie verzamelt zij in gesprek met de coachee (degene die coaching afneemt) en indien het gaat om een kind, met zijn of haar gezin.
Dit wordt gedaan om goede coaching te kunnen aanbieden, gericht op de hulpvraag die de coachee heeft. Er worden aantekeningen gemaakt om de voortgang van de coaching bij te houden. Aan het begin van de het traject wordt u expliciet gevraagd of u hiermee akkoord bent. Als u hier niet mee akkoord bent, dan wordt er inhoudelijk niets genoteerd.
Welke gegevens verzamelt Buiten Bij Anna?
Buiten bij Anna verzamelt zowel de zogenoemde ‘n.a.w. gegevens’ en informatie die te maken hebben met de lichamelijke en psychische gezondheid van de cliënt. Dit laatste houdt in dat Buiten bij Anna aantekeningen maakt van wat er in een (kennismakings)sessie aan bod komt, welke verwachting er is met betrekking tot de afgenomen dienst en eventuele overige informatie om goede coaching te kunnen bieden.
Beveiliging
Buiten bij Anna werkt met een laptop met dubbele wachtwoord beveiliging. Eventuele papieren worden in een archiefkast bewaard. Indien er wordt gewerkt met een werkboek wordt in overleg met de cliënt en zijn of haar ouders (afhankelijk van de leeftijd) afgesproken waar dit bewaard wordt.
Bewaartermijn van persoonsgegevens en informatie
Buiten bij Anna bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk, zo lang als wettelijk verplicht is. Dit kan per doeleinden verschillen. Dit staat verder beschreven in de privacy register van Buiten bij Anna.
Melden incidenten
Mocht Buiten bij Anna het idee hebben dat er iets mis is gegaan met het beschermen van uw gegevens en de informatie, zal ik dit melden bij het AP. Als dit nadelige effecten voor u kan hebben, zal ik u op de hoogte stellen.
Wat zijn uw rechten?
Inzage recht: De coachee kan ten alle tijden een aanvraag indienen om uw dossier in te zien. Vermeld wat u graag zou willen ontvangen. Rectificatie recht: Indien u informatie aantreft waar u het niet mee eens bent, kunt u mij vragen om dit aan te passen. Enkel als ik in belang van uw kind (kinderen) van mening ben dat de informatie moet blijven staan, kan ik uw verzoek gedeeltelijk afwijzen. Recht op het laten verwijderen van informatie: U kunt mij vragen om uw gegevens en informatie te verwijderen. Ik kan in enkele gevallen niet voldoen aan u vraag, indien ik wettelijk gezien andere verplichting heb.
Wat zijn de rechten van uw kind?
Is uw kind nog geen 12 jaar? Dan oefent de gezaghebbende het recht uit.
Is uw kind tussen de 12 en 16 jaar? Dan oefenen uw kind en de gezaghebbende samen het recht uit.
Is uw kind 16 jaar of ouder? Dan oefent uw kind zelfstandig het recht uit.
Indien uw kind een verstandelijke beperking heeft of andere psychische problemen waardoor hij of zij niet in staat is tot het bovenstaande, voert uw als gezaghebbende het recht uit.
Is uw kind tussen de 12 en 16 jaar? Dan oefenen uw kind en de gezaghebbende samen het recht uit.
Is uw kind 16 jaar of ouder? Dan oefent uw kind zelfstandig het recht uit.
Indien uw kind een verstandelijke beperking heeft of andere psychische problemen waardoor hij of zij niet in staat is tot het bovenstaande, voert uw als gezaghebbende het recht uit.
Het delen van informatie met derden
Buiten bij Anna zal gegevens en/of informatie delen met andere hulpverlening indien dit in het kader is van de afspraken uit de zorgovereenkomst en/of begeleidingsplan, indien daar door de cliënt toestemming voor is gegeven of wanneer dat wettelijk verplicht is. Het kan zijn dan Buiten bij Anna vraag aan de cliënt om gegevens of informatie zelf door te geven aan een derde. Buiten bij Anna zal daar haar reden voor uitleggen bij de cliënt.
Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacy verklaring? Neem dan gerust contact met mij op:
